Twilio & WhatsApp
Descubre cómo Odontoprev realiza más de 50 mil atenciones por WhatsApp con una estrategia omnicanal.


Twilio & WhatsApp
Líder en el sector de planes odontológicos en América Latina, Odontoprev siempre se ha preocupado por brindar una buena atención al cliente. Utilizando WhatsApp, junto con chatbots que permiten una atención automática eficiente, la empresa buscó mejorar la agilidad del servicio, ofrecer autonomía y utilizar un medio de comunicación que era el preferido por sus clientes.
Más de 50 mil
atenciones realizadas a través de WhatsApp en 12 meses.
44% de reducción
en el tiempo de resolución de reclamaciones realizadas en canales regulatorios, al comparar el uso de WhatsApp con el del teléfono.
5% de mejora
en la satisfacción del beneficiario en WhatsApp en comparación con el chat como otro canal de atención.
“Recibimos elogios por la velocidad del servicio, las opciones ofrecidas en el chatbot y la resolución de problemas entre tres y cuatro minutos.”
Alrededor de 2016, al ampliar su enfoque hacia los segmentos masivos (planes individuales y pequeñas empresas), Odontoprev comenzó a crecer más, con expectativas aún mayores para el futuro.
Pero no bastaba con crecer; era fundamental mantener el enfoque en el cliente durante todo el proceso. Fue en ese momento cuando la empresa empezó a buscar nuevas formas de unificar y gestionar toda su comunicación de manera más eficiente.
Inicialmente, la empresa utilizaba un sistema propio para el flujo de atención. Con el aumento de la demanda y con el objetivo de mejorar su comunicación y unificar la información, la compañía inició un proceso de reestructuración de su atención al cliente y de sus sistemas.
Teniendo en cuenta las tendencias de Experiencia del Cliente (CX), así como estudios y evaluaciones internas realizadas con sus propios clientes, Odontoprev llegó a la conclusión de que el siguiente paso del proyecto debía incluir WhatsApp, un deseo antiguo de sus usuarios.
De esta manera, la mensajería se convirtió en la próxima fase a implementar, con la comunicación realizada a través de WhatsApp, combinada con chatbots que permitían una autoatención eficiente, mejoraban la agilidad del servicio, ofrecían autonomía y utilizaban un canal de comunicación que era el preferido por los clientes.
Para llevar a cabo esta tarea, Odontoprev contó con el apoyo de Twilio. Tras realizar un estudio de mercado sobre las soluciones disponibles, la empresa llegó a Twilio con el desafío de implementar algo que fuera personalizable, fácilmente escalable y de rápida integración, además de contar con disponibilidad para múltiples tecnologías de chatbot con posibilidad de futuros desarrollos. Así, la API de WhatsApp Business de Twilio se mostró como la solución perfecta.
“La alianza con Twilio fue esencial para todo el proceso, y la facilidad de uso de las APIs garantizó que en poco tiempo estuviéramos operando de manera excelente. Tenemos WhatsApp funcionando plenamente desde junio de 2023, habiendo empezado con la habilitación de recepción de servicios desde nuestro IVR a través de WhatsApp en marzo de 2023.”
Sigue el ejemplo de Odontoprev y conoce las soluciones de Twilio para atender cualquiera de tus necesidades de engagement con el cliente.
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