Sweetwater
Te presentamos a Jason Johnson, director de Informática
Como director de Información, Jason lidera la organización de TI que apoya a Sweetwater, el minorista en línea líder en instrumentos musicales y equipos de audio profesionales de los Estados Unidos. Ha pasado más de dos décadas modernizando la infraestructura y creando equipos mucho antes de que la transformación digital se convirtiera en el estándar de la industria.
El desafío fundamental
Para mantener su posición como minorista que se define por su servicio personalizado, Sweetwater enfrentó un desafío de alto riesgo: escalar su exclusiva experiencia de primer nivel durante un período de crecimiento explosivo.
El objetivo principal era garantizar que las conexiones personales e individuales a través de voz y SMS se mantuvieran fluidas a medida que aumentaban los volúmenes de interacción, todo ello mientras se evitaban las limitaciones técnicas de sus sistemas propios.
Para Sweetwater, resolver esto era imperativo porque la calidad de la conexión representa la marca. Todo aumento en la fricción, las transferencias innecesarias o el tiempo de inactividad del sistema erosionaría la lealtad a largo plazo, la cual constituye la base de la empresa.
Las predicciones de Jason
Predicciones para el futuro de la CX
El futuro de la experiencia del cliente se basa en tres tendencias: IA que realmente te conoce, la muerte de los canales aislados y la velocidad como factor diferenciador.
La verdadera personalización de la IA va mucho más allá de "Hola, [nombre]"; requiere sistemas que recuerden el contexto en cada punto de contacto para así anticiparse a las necesidades del cliente. En Sweetwater, nos enorgullecemos de nuestro modelo de ingeniero de ventas, en el que un humano te conoce a ti y a tu plataforma, tu presupuesto y tus objetivos. La IA nos permite escalar esa atención personalizada, no reemplazarla. Esto requiere eliminar los silos de canales, ya que los clientes se frustran al tener que repetir la misma información en el chat, el teléfono y el correo electrónico. Mientras los ganadores en materia de CX unifican los datos en una vista fluida, las empresas rezagadas mantienen sistemas separados y se preguntan por qué el NPS se mantiene estancado. En última instancia, la velocidad es lo más importante. La mayoría de las empresas aún tratan el autoservicio como una estrategia para reducir costos y esto es evidente. Los que se conducen correctamente lo tratan como una inversión en CX.
Pilares de innovación
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Agilidad centrada en el cliente
La tecnología en Sweetwater personaliza el trayecto del cliente desde el descubrimiento hasta la etapa posterior a la compra. Gracias a la integración de Twilio Voice y Messaging directamente en el software para la gestión de la relación con clientes, los ingenieros de ventas mantienen un contexto completo en cada interacción por SMS y voz. Twilio Studio les permite diseñar flujos de trabajo que conecten a cada cliente con el especialista adecuado al primer intento.
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Infraestructura resistente
La confiabilidad está integrada en los cimientos a través de Elastic SIP Trunking e integración en la nube, lo que garantiza un servicio ininterrumpido por medio de la redundancia de operadores móviles. El sistema aprovecha el monitoreo en tiempo real y las pruebas sintéticas para gestionar llamadas y mensajes de texto a diario a una escala masiva y, al mismo tiempo, permite una rápida solución de problemas sin sacrificar la estabilidad operativa.
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Creación de prototipos rápida y segura
Sweetwater utiliza entornos de pruebas y cuenta con indicadores para crear prototipos e implementar gradualmente nuevos flujos de trabajo. La gobernanza se incorpora en el proceso, con cumplimiento automatizado para el consentimiento y la retención de datos integrada directamente en el software para la gestión de la relación con clientes. Este riguroso enfoque, que cuenta con código revisado por colegas y estrictos registros de auditoría, permite al equipo implementar nuevas configuraciones de centros de contacto en menos de dos días.
Consejos de Jason
Prácticas recomendadas para crear la CX
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Centraliza la visión que se tiene del cliente
Integra voz y SMS directamente en tu software para la gestión de la relación con clientes para que los agentes siempre tengan contexto, historial y preferencias actualizados en todos los canales.
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Automatiza la observabilidad y el cumplimiento
Instrumenta cada punto de contacto con monitoreo en tiempo real, notifica sobre los niveles de servicio y haz que procesos como el consentimiento y las cancelaciones de suscripciones sean automáticos.
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Empodera a los agentes para que resuelvan problemas
Proporciona a los agentes las herramientas y la información necesarias para resolver los problemas de los clientes en la primera interacción, independientemente del canal en que se encuentren.
mensajes de texto diarios
llamadas diarias
agentes habilitados
Impacto operativo
Resultados de Sweetwater gracias a Twilio
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Mayor rendimiento del canal
SMS e IVR bidireccionales fluidos y escalados a 50 000 mensajes de texto y 40 000 llamadas por día sin reducción en la calidad de la experiencia del cliente.
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Agilidad mejorada
El equipo lanzó rápidamente un centro de contacto completamente remoto durante la pandemia de COVID-19, lo que permitió que 850 agentes brindaran soporte a los clientes sin interrupciones.
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Tiempo de respuesta más cortos
Los flujos de trabajo integrados y el enrutamiento inteligente redujeron los tiempos de espera de los clientes y los conectaron más rápidamente con el especialista adecuado.
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Calidad constante
El monitoreo en tiempo real y los procesos optimizados garantizaron la confiabilidad del servicio y una alta satisfacción a escala.