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Orquestación de la CX de alto contacto para cada cliente en Sweetwater

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Te presentamos a Jason Johnson, director de Informática

Como director de Información, Jason lidera la organización de TI que apoya a Sweetwater, el minorista en línea líder en instrumentos musicales y equipos de audio profesionales de los Estados Unidos. Ha pasado más de dos décadas modernizando la infraestructura y creando equipos mucho antes de que la transformación digital se convirtiera en el estándar de la industria.

Jason Johnson, CIO of Sweetwater
Jason Johnson, CIO of Sweetwater
A person with glasses and a yellow sweater holding a pencil, attentively listening during a meeting.
A person with glasses and a yellow sweater holding a pencil, attentively listening during a meeting.

El desafío fundamental

Para mantener su posición como minorista que se define por su servicio personalizado, Sweetwater enfrentó un desafío de alto riesgo: escalar su exclusiva experiencia de primer nivel durante un período de crecimiento explosivo.

El objetivo principal era garantizar que las conexiones personales e individuales a través de voz y SMS se mantuvieran fluidas a medida que aumentaban los volúmenes de interacción, todo ello mientras se evitaban las limitaciones técnicas de sus sistemas propios.

Para Sweetwater, resolver esto era imperativo porque la calidad de la conexión representa la marca. Todo aumento en la fricción, las transferencias innecesarias o el tiempo de inactividad del sistema erosionaría la lealtad a largo plazo, la cual constituye la base de la empresa.

Las predicciones de Jason

Predicciones para el futuro de la CX

El futuro de la experiencia del cliente se basa en tres tendencias: IA que realmente te conoce, la muerte de los canales aislados y la velocidad como factor diferenciador.

La verdadera personalización de la IA va mucho más allá de "Hola, [nombre]"; requiere sistemas que recuerden el contexto en cada punto de contacto para así anticiparse a las necesidades del cliente. En Sweetwater, nos enorgullecemos de nuestro modelo de ingeniero de ventas, en el que un humano te conoce a ti y a tu plataforma, tu presupuesto y tus objetivos. La IA nos permite escalar esa atención personalizada, no reemplazarla. Esto requiere eliminar los silos de canales, ya que los clientes se frustran al tener que repetir la misma información en el chat, el teléfono y el correo electrónico. Mientras los ganadores en materia de CX unifican los datos en una vista fluida, las empresas rezagadas mantienen sistemas separados y se preguntan por qué el NPS se mantiene estancado. En última instancia, la velocidad es lo más importante. La mayoría de las empresas aún tratan el autoservicio como una estrategia para reducir costos y esto es evidente. Los que se conducen correctamente lo tratan como una inversión en CX.

Illustration of a red notebook with a pencil resting on top.
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Two people working together on a laptop at a desk in a modern office, with a mug and phone nearby.
Two people working together on a laptop at a desk in a modern office, with a mug and phone nearby.

Pilares de innovación

  • User with focus symbol

    Agilidad centrada en el cliente

    La tecnología en Sweetwater personaliza el trayecto del cliente desde el descubrimiento hasta la etapa posterior a la compra. Gracias a la integración de Twilio Voice y Messaging directamente en el software para la gestión de la relación con clientes, los ingenieros de ventas mantienen un contexto completo en cada interacción por SMS y voz. Twilio Studio les permite diseñar flujos de trabajo que conecten a cada cliente con el especialista adecuado al primer intento.

  • Network tower with signal

    Infraestructura resistente

    La confiabilidad está integrada en los cimientos a través de Elastic SIP Trunking e integración en la nube, lo que garantiza un servicio ininterrumpido por medio de la redundancia de operadores móviles. El sistema aprovecha el monitoreo en tiempo real y las pruebas sintéticas para gestionar llamadas y mensajes de texto a diario a una escala masiva y, al mismo tiempo, permite una rápida solución de problemas sin sacrificar la estabilidad operativa.

  • Security Shield with checkmark

    Creación de prototipos rápida y segura

    Sweetwater utiliza entornos de pruebas y cuenta con indicadores para crear prototipos e implementar gradualmente nuevos flujos de trabajo. La gobernanza se incorpora en el proceso, con cumplimiento automatizado para el consentimiento y la retención de datos integrada directamente en el software para la gestión de la relación con clientes. Este riguroso enfoque, que cuenta con código revisado por colegas y estrictos registros de auditoría, permite al equipo implementar nuevas configuraciones de centros de contacto en menos de dos días.

Consejos de Jason

Prácticas recomendadas para crear la CX

  • #1

    Centraliza la visión que se tiene del cliente

    Integra voz y SMS directamente en tu software para la gestión de la relación con clientes para que los agentes siempre tengan contexto, historial y preferencias actualizados en todos los canales.

  • #2

    Automatiza la observabilidad y el cumplimiento

    Instrumenta cada punto de contacto con monitoreo en tiempo real, notifica sobre los niveles de servicio y haz que procesos como el consentimiento y las cancelaciones de suscripciones sean automáticos.

  • #3

    Empodera a los agentes para que resuelvan problemas

    Proporciona a los agentes las herramientas y la información necesarias para resolver los problemas de los clientes en la primera interacción, independientemente del canal en que se encuentren.

Illustration of a worker in red and white attire smiling while reading a book.
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50 000

mensajes de texto diarios

40 000

llamadas diarias

850

agentes habilitados

Impacto operativo

Resultados de Sweetwater gracias a Twilio

  • Mayor rendimiento del canal

    SMS e IVR bidireccionales fluidos y escalados a 50 000 mensajes de texto y 40 000 llamadas por día sin reducción en la calidad de la experiencia del cliente.

  • Agilidad mejorada

    El equipo lanzó rápidamente un centro de contacto completamente remoto durante la pandemia de COVID-19, lo que permitió que 850 agentes brindaran soporte a los clientes sin interrupciones.

  • Tiempo de respuesta más cortos

    Los flujos de trabajo integrados y el enrutamiento inteligente redujeron los tiempos de espera de los clientes y los conectaron más rápidamente con el especialista adecuado.

  • Calidad constante

    El monitoreo en tiempo real y los procesos optimizados garantizaron la confiabilidad del servicio y una alta satisfacción a escala.